PM理論でリーダーシップ能力を高めるとは？／目標を達成させる4つの具体例 | キャリアコンサルタントドットネット

社会人になってから上司や先輩から「PM理論も知らないのか⁉」なんて言われた事がある人も多いはずです。

また、ビジネスの交渉ごとを任された場合に「PM理論」を知っておいて損はありません。

そんな社会人になってから知っておいて方が良かったと思われる「PM理論でリーダーシップ能力を高めるとは？／目標を達成させる4つの具体例」を初心者向けにわかりやすく説明いたします。

 

PM理論の提唱者について

PM理論は、財団法人集団力学研究所初代所長である三隅二不二（みすみじゅうじ・みすみじふじ）氏が提唱したリーダーシップ行動論の一つです。

リーダーシップ機能を類型化するための理論です。

現代では、会社経営や部署などのチームの運営に活用することが可能な理論です。

三隅二不二氏は（1924年（大正13年）3月21日〜2002年（平成14年）5月31日）は福岡県出身の日本の心理学者であり、社会心理学を専攻していました。九州大学教授、大阪大学名誉教授、筑紫女学園大学学長などを歴任しています。

三隅二不二氏は、集団力学と訳されるグループ・ダイナミックス（Group dynamics）を日本に紹介しました。

 

集団力学（グループダイナミクス）とは？

集団力学とは、集団という場でどのような力が働き、どのような条件でその力が変化するのかなどの問題を取り扱います。

つまり、集団の場合に、個人がどのような思考や行動等をするのかを研究する学問です。

研究領域として、リーダーシップ、集団規範、集団の凝集性、集団構造、集団決定とその効果、集団目標と業績等があります。

集団力学は集団心理学と同義と捉えられる場合もあります。

三隅二不二は集団力学の普及と発展に力を注ぎました。

また、リーダーシップをパフォーマンス（Performance function）とメンテナンス（Maintenance function）の2つの機能の複合として捉えるPM理論では世界的に知られています。

 

PM理論とは？

PM理論は、リーダーシップを行動によって４つのリーダータイプに分類したフレームワークです。

• 「P機能」Performance functionの「目標達成機能」
• 「M機能」Maintenance functionの「集団維持機能」

とに分類されています。

 

目標達成機能（P機能／Performance function）

目標達成機能は、集団において目的を達成させたり、課題解決に関する機能のことを言います。

また、目標の設定や計画の立案、指示をするなどにより、集団に成績を高めたり生産性を向上させたりする機能を言います。

目標達成機能の行動例は下記の通りです。

• 納期を守るために進捗状況を管理し完遂させる
• 進捗状況の報告を求める
• 月のノルマ達成のために緻密な計画を立てる
• 知識スキルを部下や周囲の人に伝える
• 規則違反やルール違反防止のために、チームメンバーを厳しく指導する
• 問題の新しい解決策を考えて周囲に示す

 

集団維持機能（M機能／Maintenance function）

集団維持機能は、集団の人間関係を良好に保つことで、チーム内の関係を維持し更には強化する機能を言います。

集団維持機能の行動例は下記のとおりです。

• メンバーそれぞれの個を理解し気づかいを忘れずに、積極的にかつ頻繁に声掛けを行う
• メンバー同士で問題がる場合には積極的に関与し可能な限り解決に導く
• 部下に積極的に意見を求めると共に信頼している
• 仕事が良い仕事や新しい発想などをすれば積極的に褒める

 

P機能・M機能の能力要素の強弱での分類

P機能とM機能の能力要素を強いと弱いにより分類しています。

PM理論では目標達成機能（P)と集団維持機能（M）の強いを大文字PとMで、弱いを小文字のpとｍとで組み合わせPM（PM共に大文字）、Pm（P大文字ｍ小文字）、pM（p小文字M大文字）、pm（pm共に小文字）のリーダータイプに分類されます。

なお、読み方はどれもピーエムで同じですので、読み方を以下のように分類しています。

• PM（ラージピーエムがた）
• Pm（ピーがた）
• pM（エムがた）
• pm（スモールピーエムがた）

PMタイプ（ラージピーエムがた）

目標達成機能（P）と集団維持機能（M）共に備わっているリーダータイプです。

PMタイプはリーダーとして理想的です。

「成果を上げる力も、集団をまとめる力もある」と考えれば一目瞭然であり当然です。

部下の目で考えてもこのようなリーダーについていきたいと考えるのではないでしょうか？

 

Pmタイプ（ピーがた）

目標達成機能（P）は強いが、集団維持機能（M）は弱いリーダータイプです。

目標を達成させるが集団をまとめる力はあまり備わっていません。

ノルマ達成には積極的で生産性も高いために毎月結果は残します。しかし、リーダーとして、まとめ上げるのは苦手な為にチーム内から反感などもあり、人が残らないという場合も多くあります。

P機能が強い為に、目標達成の為に緻密に計画を立て部下を管理し指示や指導を徹底的に行って短期的に目標達成することが可能です。

しかし、その反面ｍ機能は弱い為に、部下同士の関係に気を配ったりすることは不得意であり、部下のモチベーション向上などに気をかけることも少ないために、長期的な結果には結びつくことは難しいのが実情です。

また、部下のモチベーションの低下から長期的にパフォーマンスも低下してしまいます。

 

pMタイプ（エムがた）

目標達成機能（p）は弱いが、集団維持機能（M）は強いリーダータイプです。

チームをまとめ上げて維持することは優れているのですが、ノルマなどの目標を達成するという面においては劣っていると言われます。

M機能が強い為に、チームワークは保たれやすくメンバー同士も仲が良いのが特徴です。

しかし、その反面p機能は弱いために、計画を立てて目標に向かって戦略を立ててチーム一丸となって目標達成させるなどは不得意です。

また、集団を発展させることなどに関しては困難であり難しいと言えます。

 

pmタイプ（スモールピーエムがた）

目標達成機能（p）集団維持機能（m）共に弱いタイプです。

成果を上げることも得意ではなくチームをまとめ上げることも不得意です。チームを率いてパフォーマンスを発揮することが困難であるリーダー像です。

PM理論のなかで最も望ましくないリーダーであり、はっきりと言えばリーダーとしては失格と言えるかもしれません。

 

P機能・M機能の能力要素の強弱での分類のまとめ

４つに分類されたPM理論ですが、社内環境や規模、従業員の数などにより様々な要因で求められているリーダーシップは違いますので、このまま適用できると言うわけではありません。

１万人企業の社長に求められるリーダーシップと、数人のチームリーダーに求められるリーダーシップが違うことを考えれば容易に想像がつくのではないでしょうか？

 

PM理論の別名「パパ・ママ理論」について

PM理論は「パパ・ママ理論」とも呼ばれています。

目標達成機能であるP機能は、父親のように力強いリーダーシップを、集団維持機能であるM機能は、母親のようにすべてを受容してくれるリーダーシップをと提唱者である三隅二不二氏が言ったからです。

現代では父親像や母親像などというモノさえも差別の原因だと言われているので、少し時代錯誤かもしれません。

しかし、少し前に考えられていた父親像、母親像などを思い出せば理解出来るのではないでしょうか？

つまり、「お父さんの厳しさで目標を達成させて、母親のような優しさでチームをまとめる」それが理想的なリーダー像と言えるのです。

 

《状況・場面別》求められるPM理論

リーダーとしてPM型（ラージピーエムがた）が、いずれの場面・状況であっても最も適しているのはお判りいただけたと思います。

それでは、他の集団効果の基準の場面を、「生産性（短期的）」「生産性（長期的）」「部下の意欲・満足度などによる事故などの低発生率」別にPM型（ラージピーエムがた）以外の適している型の順番を説明いたします。

 

集団効果の基準／生産性（短期的）

短期的な生産性を達成するためにはP型の強さが必要となる為、2番はPm型です。次にpM型最後はpm型です。

1. PM型
2. Pm型
3. pM型
4. pm型

 

 

集団効果の基準／生産性（長期的）

長期的な生産性な場合は2番目はpM型になります。チームメンバーの集団維持が大切になるからです。3番目はPm型で最後はpm型です。

1. PM型
2. pM型
3. Pm型
4. pm型

 

 

 

集団効果の基準／部下の意欲・満足度、職場のコミュニケーション、事故の低発生率にした場合

部下の意欲や満足度やコミュニケーション、事故の低発生率にした場合は2番目はpM型になります。ストレスを感じないようなチーム内で働くことが事故の発生に影響するためです。3番目はPm型で最後はpm型です。

1. PM型
2. pM型
3. Pm型
4. pm型